Management Assistenz für Vertriebsleitung, Learning Management (PE) & Fuhrpark (m/w/d)

Schrack Technik GmbH; Wien; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Ausgezeichneter Arbeitgeber

Work-Life-Balance

Gesundheit

Weiterbildungen

Lease My Bike

Vergünstigungen

Verpflegung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Schrack Technik GmbH in Wien sucht eine Management Assistenz, die die Vertriebsleitung, das Learning Management System LMS und den Fuhrpark betreut. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, HR und Vertrieb zusammen und fungieren als zentrales Drehscheibe.

Sie übernehmen Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege, Organisation von Vertriebsveranstaltungen sowie Berichte und Excel-Analysen. Zudem begleiten Sie die LMS-Ausrollung und unterstützen die internationale

Qualifications

• Abgeschlossene kaufm. oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturalevel oder höher.
• Erfahrung in Koordination/Organisation/Assistenzfunktionen und Reporting/Prozessmanagement (~3 Jahre).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicher in internationalen Meetings.

Responsibilities

• Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege und Organisation von Vertriebsveranstaltungen.
• Organisation von Meetings und administrativen Agenden; Einsatz bei Vertriebsevents vor Ort.
• Erstellung aussagekräftiger Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel sowie Reporting-Tools.
• Begleitung der Learning-Management-System-Ausrollung und Unterstützung Personalentwicklung im Vertrieb.
• Betreuung internationaler User/Stakeholder und Qualitätssicherung der Lerninhalte.
• Fuhrparkbetreuung (Parkplätze, Dienstwägen, Terminpflege, Wartung, An-/Verkauf).

Skills

Koordination/Organisation/Assistenz

Reporting/Prozessmanagement

Excel

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Vertriebsschnittstelle

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK/FH/Universität) auf Maturalevel oder höher

Tools

Power BI

Job description

Schrack Technik ist eines der führenden österreichischen Unternehmen im B2B Vertrieb innovativer Produkte aus den Bereichen Elektrotechnik, Netzwerktechnik, Gebäude, Anlagen, Elektromobilität und Beleuchtung. Mit unseren qualitativ hochwertigen, langlebigen Produkten und unserem Team haben wir uns zum wichtigsten Player in Zentral- und Osteuropa entwickelt.

Management Assistenz für Vertriebsleitung, Learning Management (PE) & Fuhrpark (m/w/d)

Du liebst es, generalistisch und kreativ tätig zu sein und möchtest in der Executive Assistenz angesiedelt sein? Du interessierst dich für den technischen Vertrieb und Personalentwicklung? Du möchtest nicht nur operativ unterstützen sondern auch strategisch mitwirken und hast eine Reporting & Prozess-Stärke?

Anstellung: 38,50h, Standort: Wien, Bereich: Assistenz, Administration

Benefits

• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• Work-Life-Balance
• Gesundheit
• Weiterbildungen
• Vergünstigungen
• Verpflegung

ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET: SPANNEND & VIELSEITIG

• Bringe mit uns Projekte ins Ziel und Menschen voran:
• Angesiedelt in der Geschäftsführung mit Schnittstelle zu HR bist du das zentrale Drehkreuz für den Vertrieb und die rechte Hand für den Vertriebsleiter Österreich und die Geschäftsführung.
• Du übernimmst die Terminplanung, Korrespondenz, Protokolle, Stammdatenpflege, die Organisation von Vertriebsveranstaltungen, Meetings und administrativen Agenden und bist vereinzelt auch selbst bei Vertriebsevents, Tagungen und Veranstaltungen vor Ort im Einsatz.
• Du glänzt mit der Erstellung von aussagekräftigen Reports und Statistiken, insbesondere mit Excel.
• Du betreust auch eigenständig unseren Fuhrpark (z. B. Parkplätze, Dienstwägen, Pool Autos, Wartungstermine, An- & Verkauf) und weitere Benefits wie Lease My Bike.
• Gemeinsam mit Kolleginnen und Projektleitung aus HR begleitest du die Ausrollung und Weiterentwicklung unseres gruppenweiten Learning Management Systems (LMS) mit Fokus auf Vertriebsschulungen und wirkst an der Personalentwicklung mit
• Du unterstützt bei der Betreuung von internationalen (Key) Usern, Stakeholdern und Geschäftsführern sowie beim operativen Quality Check und Verteilung von Lerninhalten an unsere User.

DEIN ASSISTENZ-PROFIL: ANALYTISCH, GENERALISTISCH, KREATIV, VERLÄSSLICH

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Maturalevel oder höher mit (HAK, FH, Universität).
• Du verfügst über relevante Erfahrung in einer Koordinations-/Organisations-/Assistenzfunktion (z. B. Management Assistant, Vertriebsassistenz, Teamassistenz, Eventmanagement, Assistenz der Geschäftsführung...) UND im Reporting/Prozessmanagement (z. B. (Projekt-/Finanz-)Controlling, Projektmanagement, Analysen, Prozessverbesserung,...) - insgesamt ca. 3 Jahre Berufserfahrung.
• Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) und fühlst dich auch in der Moderation und Abstimmung von internationalen Meetings sicher.
• Du arbeitest gerne strukturiert und verlässlich, koordinierst unterschiedlichste Themen mit Freude und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Du interessierst dich für digitale Lernformate, Weiterbildung und moderne Personalentwicklung und möchtest die Weiterentwicklung unseres Learning Management Systems aktiv mitbegleiten.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, bereitest Reports und Auswertungen gerne auf (idealerweise Anwender-Erfahrung mit Reporting-Tools, z. B. Power BI).
• Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und HR, denkst vernetzt und bringst komplexe Themen strukturiert in die Umsetzung.

WAS WIR ALS ARBEITGEBER BIETEN: BENEFITS & CO.

• Angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und Freiraum für das Einbringen eigener Ideen
• Soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung
• Div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.b. Lease my Bike
• Finanzielle Zuwendungen bei besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche freie Tage sorgen für eine Work-Life-Balance
• Freue dich auf div. Vergünstigungen durch Kooperationen, wie z.b. Lease my Bike
• Wir bieten dir viel Verantwortungs- & Gestaltungsfreiheit
• 24.12. und 31.12. sind geschenkte Urlaubstage, zusätzlich bieten wir 6 Tage mehr Erholung im Jahr
• Weiterbildung ist uns ein großes Anliegen - wir bieten dir sowohl individuelle Möglichkeiten als auch Teamfortbildungen
• Gestützte betriebseigene Kantine am Standort Wien
• Ab Mitte 2027: Unser neuer Standort Wien: Wo Zukunft, Innovation und Herz zusammenkommen - nur wenige Minuten vom bisherigen Standort entfernt & direkt an der U6 Perfektastraße
• Wir bieten dir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis

Wenn Sie an einer Anstellung in einem motivierten Team interessiert sind, sich in der Elektrotechnik zuhause fühlen und Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung punkten können, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Antonia Bauer
Schrack Technik GmbH, Seybelgasse 13, 1230 Wien

SCHRACK TECHNIK ALS ARBEITGEBER: MEHRFACH AUSGEZEICHNET & EMPFOHLEN

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