Vertriebs-Assistenz & Organisationsexperte

Schneider Electric; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobTicket im ÖV

Zuschuss Kantine

JobRad

MyClubs-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Schneider Electric sucht eine organisierte Assistenz mit Fokus auf Sales-Unterstützung in Wien. Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, erstellst Reports und trägst maßgeblich zur KPI-Erreichung des Sales-Teams bei.

Du arbeitest eng mit drei Business Units zusammen, nutzt MS Office, SharePoint und idealerweise Salesforce/Coupa, und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfassenden Weiterbildungsangeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Office-Management-Rollen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute MS-Office sowie SharePoint-Kenntnisse.
• Idealerweise Erfahrung mit Salesforce, Coupa oder vergleichbaren Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Business Units im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Termine.
• Aktive Unterstützung des Sales-Teams bei der Ziel- und KPI-Erreichung.
• Selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Reports, Analysen und Präsentationen.
• Mitgestaltung der internen Kommunikation sowie Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
• Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamwork

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Salesforce

Coupa

Jobbeschreibung

Schneider Electric sucht eine organisierte Assistenz mit Fokus auf Sales-Unterstützung in Wien. Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, erstellst Reports und trägst maßgeblich zur KPI-Erreichung des Sales-Teams bei.

Du arbeitest eng mit drei Business Units zusammen, nutzt MS Office, SharePoint und idealerweise Salesforce/Coupa, und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie umfassenden Weiterbildungsangeboten.