CEO Business Partner (m/w/d)

Hirschmann Automotive GmbH; Rankweil; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hirschmann Automotive GmbH in Rankweil sucht eine*n Chief of Staff zur Unterstützung des CEO. Sie arbeiten eng an der Agenda des CEO, analysieren Marktentwicklungen und bereiten Entscheidungen interdisziplinär vor.

Sie fungieren als Sparringspartner des CEO, moderieren Meetings, verfolgen Vereinbarungen und gestalten den Betriebsrhythmus. Ihre Aufgabe ist es, komplexe Informationen zu verdichten und executive-level Kommunikation sicherzustellen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Agenda des CEO. Verfolge definierte strategische Initiativen nach und bringe sie zur Umsetzung.
• Sparringspartner des CEO. Hinterfrage Annahmen, prüfe Entscheidungen konstruktiv und bringe eine unabhängige, analytische Perspektive ein.
• Marktentwicklungen analysieren und Marktchancen erschließen. Recherchiere proaktiv aktuelle Marktentwicklungen und Marktchancen und bewerte sie fundiert als Entscheidungsgrundlage für den CEO.
• Zusagen konsequent nachhalten. Verfolge die Zusagen an den und vom CEO im gesamten Führungsteam, geh proaktiv auf das Senior Management zu und sorge dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Single Source of Truth. Führe ein konsequentes System für Tracking und Governance aller Entscheidungen auf CEO Ebene.
• Meetings begleiten & nachhalten. Nimm an ausgewählten Meetings teil, protokolliere sie und verfolge die beschlossenen Themen konsequent bis zum Abschluss nach.
• Vertretung des CEO. Vertritt den CEO in ausgewählten Meetings und Gremien, briefe ihn anschließend vollständig und trag seine Prioritäten in seinem Namen weiter.
• Betriebsrhythmus gestalten. Steuerung von Meetingrhythmus, Statusreviews, Eskalationen und Reporting, die das Führungsteam fokussiert und zielgerichtet halten.
• Sichtbarkeit schaffen & systematisieren. Mach Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar und verwandle wiederkehrende Themen in wiederholbare Systeme.

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

Der verlängerte Arm des CEO

• Verantwortung für die Agenda des CEO. Verfolge definierte strategische Initiativen nach und bring sie zur Umsetzung. Arbeite kritische operative Themen aus und bereite Entscheidungen gemeinsam mit den Fachbereichen vor.
• Sparringspartner des CEO. Hinterfrage Annahmen, prüfe Entscheidungen konstruktiv und bring eine unabhängige, ana lytische Perspektive ein.
• Marktentwicklungen analysieren und Marktchancen erschließen. Recherchiere proaktiv aktuelle Marktentwicklun gen und Marktchancen und bewerte sie fundiert als Entscheidungsgrundlage für den CEO.

Führungsabstimmung & Nachverfolgung

• Zusagen konsequent nachhalten. Verfolge die Zusagen an den und vom CEO im gesamten Führungsteam, geh proaktiv auf das Senior Management zu und sorge dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Single Source of Truth. Führe ein konsequentes System für Tracking und Governance aller Entscheidungen auf CEO Ebene.
• Meetings begleiten & nachhalten. Nimm an ausgewählten Meetings teil, protokolliere sie und verfolge die beschlossenen Themen konsequent bis zum Abschluss nach.
• Vertretung des CEO. Vertritt den CEO in ausgewählten Meetings und Gremien, briefe ihn anschließend vollständig und trag seine Prioritäten in seinem Namen weiter.
• Betriebsrhythmus gestalten. Steuerung von Meetingrhythmus, Statusreviews, Eskalationen und Reporting, die das Führungsteam fokussiert und zielgerichtet halten.
• Sichtbarkeit schaffen & systematisieren. Mach Fortschritt, Risiken und Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar und verwandle wiederkehrende Themen in wiederholbare Systeme.

Erstklassige Kommunikation & Präsentation

• Präsentationen auf Vorstandsniveau. Erstelle herausragen de PowerPoint-Präsentationen auf Executive-Niveau – klar, prägnant und überzeugend - für Vorstandssitzungen, Kunden und Leadership Reviews.
• Tempo durch KI. Nutze KI-Tools souverän und kreativ, um mit außergewöhnlicher Geschwindigkeit und Qualität zu arbeiten, von der Analyse über das Verfassen bis zum detaillierten Ab gleich der Zahlen. Sorge dafür, dass Daten und Aussagen über alle Fachbereiche hinweg konsistent und belastbar sind.
• Komplexität verdichten. Verwandle dichte, mehrdeutige Informationen in klares, entscheidungsreifes Material auf CEO-Standard.