Assistenz der Geschäftsführung – Strategische Organisation

Culinarius Management GmbH; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Viva Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Präsentationen.

Erfahrung in einer administrativen Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind von Vorteil. Ihre Aufgabe umfasst Schnittstellenfunktionen, Projektunterstützung und vertrauliche Korrespondenz im Führungsumfeld.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abstimmungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung vertraulicher Informationen und Korrespondenz auf Geschäftsführungsebene
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Projekten
• Priorisierung offener Themen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Allgemeine Office-Management- und Assistenzagenden

Skills

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Viva Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützen im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Präsentationen.

Erfahrung in einer administrativen Position, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind von Vorteil. Ihre Aufgabe umfasst Schnittstellenfunktionen, Projektunterstützung und vertrauliche Korrespondenz im Führungsumfeld.