Executive Assistant der Geschäftsführung – Wien | Homeoffice

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiale Unternehmenskultur

Telearbeit/Homeoffice nach Einarbeit

Langfristiger sicherer Arbeitsplatz

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Die Position umfasst direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen sowie die Koordination interner und externer Anfragen.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung und HR zusammen, erstellen Auswertungen und Analysen, pflegen Daten im ERP-System und sorgen für effiziente Abläufe. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare kaufmännisch-administrative Funktion.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.
• Koordination und Bearbeitung interner/externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion.
• Administrative Unterstützung in Einkauf, Buchhaltung und HR.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System.
• Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Nachverfolgung sicherstellen.
• Mitarbeit am Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Excel

Word

IT-Affinität

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung / Weiterbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Die Position umfasst direkte Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen sowie die Koordination interner und externer Anfragen.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung und HR zusammen, erstellen Auswertungen und Analysen, pflegen Daten im ERP-System und sorgen für effiziente Abläufe. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.