Strategische Leitung Office Management – Wien

epunkt GmbH; Wien; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Gute Anbindung

Handy (zur Privatnutzung)

Kaffee & Tee

Laptop (zur Privatnutzung)

Moderne Büros

Öffentliche Erreichbarkeit

Verkehrsmittelzuschuss

Weiterbildungen

Job summary

epunkt GmbH in Wien sucht eine erfahrene Führungskraft für Office Management und die Organisation der Geschäftsstellen. Sie tragen die Gesamtverantwortung für reibungslose Büroabläufe, die Weiterentwicklung von Prozessen sowie HR-Agenden in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im passenden Umfeld, eine kaufmännische Ausbildung, sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Schnittstellenfunktion.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen/Datenbanken.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die professionelle Steuerung und Organisation der Geschäftsstelle.
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Standards.
• Operative Abwicklung von HR-Agenden wie Personaladministration, Recruiting sowie On- und Offboarding in enger Abstimmung mit dem Managing Director.
• Zentrale Schnittstelle zur Finanzabteilung für die reibungslose Abwicklung buchhalterischer, rechtlicher, steuerlicher und versicherungsrelevanter Themen.
• Koordination und Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenevents.
• Verwaltung von Büroinventar und -materialien und eigenständige Koordination infrastruktureller Anliegen.

Skills

Office Management

Kommunikation

Empathie

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbanken

Job description

epunkt GmbH in Wien sucht eine erfahrene Führungskraft für Office Management und die Organisation der Geschäftsstellen. Sie tragen die Gesamtverantwortung für reibungslose Büroabläufe, die Weiterentwicklung von Prozessen sowie HR-Agenden in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im passenden Umfeld, eine kaufmännische Ausbildung, sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.