Executive Assistant – Teilzeit, Homeoffice & Rooftop-Office

Rcales; Wien; Hybrid; EUR 5,400 - 8,000; Part time

Benefits offered by this job

Rooftop Bar

Fitness Center

Kaffee & Snacks

Mitgestaltungspotenzial

Job summary

Rcales sucht eine engagierte Assistenz, die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und Präsentationen sowie Dokumente vorbereitet. Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel auch im Homeoffice (10–15 Std./Woche) und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Kreativität mit.

Sie arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit moderner Büroausstattung inklusive Rooftop Bar und Fitness-Center-Mitgliedschaft.

Qualifications

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement von Vorteil.
• Hohes Maß an Motivation, Kreativität sowie soziale Kompetenzen.
• Ein Organisationstalent, das immer den Gesamtüberblick behält.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
• Detailorientierung.
• Professioneller Umgang mit Kunden/Partnern.
• flexible Arbeitseinteilung, Homeoffice nach Vereinbarung (10-15 Std./Woche).
• ein selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Vorbereitung von Dokumenten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Administrative Bürotätigkeiten
• Operative Tätigkeiten in der Umsetzung von Projekten

Skills

Assistenz/Projektmanagement

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kunden/Partnern Umgang

Teamfähigkeit

Motivation & Kreativität

Job description

Rcales sucht eine engagierte Assistenz, die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und Präsentationen sowie Dokumente vorbereitet. Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel auch im Homeoffice (10–15 Std./Woche) und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Kreativität mit.

Sie arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit moderner Büroausstattung inklusive Rooftop Bar und Fitness-Center-Mitgliedschaft.