Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Rcales; Wien; Híbrido; EUR 5400 - 8000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Rooftop Bar

Fitness Center

Kaffee & Snacks

Mitgestaltungspotenzial

Descripción de la vacante

Rcales sucht eine engagierte Assistenz, die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und Präsentationen sowie Dokumente vorbereitet. Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel auch im Homeoffice (10–15 Std./Woche) und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Kreativität mit.

Sie arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit moderner Büroausstattung inklusive Rooftop Bar und Fitness-Center-Mitgliedschaft.

Formación

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement von Vorteil.
• Hohes Maß an Motivation, Kreativität sowie soziale Kompetenzen.
• Ein Organisationstalent, das immer den Gesamtüberblick behält.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
• Detailorientierung.
• Professioneller Umgang mit Kunden/Partnern.
• flexible Arbeitseinteilung, Homeoffice nach Vereinbarung (10-15 Std./Woche).
• ein selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Vorbereitung von Dokumenten
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Administrative Bürotätigkeiten
• Operative Tätigkeiten in der Umsetzung von Projekten

Conocimientos

Assistenz/Projektmanagement

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kunden/Partnern Umgang

Teamfähigkeit

Motivation & Kreativität

Descripción del empleo

Rcales steht für strategische Positionierung und wirkungsvolle Kommunikation. Unser Portfolio reicht von erlebnisorientierten Event-Gadgets wie Spinfinity oder dem Spritzer Flitzer, über unsere eigene Community mit dem Young Professionals Network, bis hin zu internationaler Kommunikationsberatung und zielgruppenfokussiertem Marketing. Gemeinsam gestalten wir Formate, die verbinden, bewegen und überzeugen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen


• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Vorbereitung von Dokumenten


• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern


• Administrative Bürotätigkeiten


• Operative Tätigkeiten in der Umsetzung von Projekten

Unsere Anforderungen:

• Erfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement, o.Ä. von Vorteil


• Hohes Maß an Motivation, Kreativität sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen


• Ein Organisationstalent, das immer den Gesamtüberblick behält


• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten


• Detailorientierung


• Professioneller Umgang mit Kunden/Partnern


• flexible Arbeitseinteilung, Homeoffice nach Vereinbarung (10-15 Std./Woche)


• ein selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team


• viel Kaffee, Tee und Snacks in einem modernen Office (mit eigener Rooftop Bar für Afterwork Drinks!)


• kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitness-Center


• Handlungsspielraum im Aufgabengebiet und Mitgestaltungsmöglichkeit durch eigene Ideen