Assistenz der Geschäftsführung – Flexibles Arbeiten & Homeoffice

GMS GOURMET GmbH

Wien

On-site

EUR 35,000 - 52,000

Full time

7 days ago

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Job summary

GOURMET sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle dient als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen, koordiniert Termine und Reisen, betreut Korrespondenz sowie Postfächer und sorgt für reibungslosen Informationsfluss.

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, sichere Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und diskret und genießen einen flexiblen Rahmen sowie Homeoffice-Optionen gemäß

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
Routine im Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte.
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift.
Sehr gute Deutschkenntnisse.
Sichere MS-Office-Kenntnisse.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.

Responsibilities

Terminkoordination und Reisemanagement für drei Geschäftsführer.
Betreuung von Korrespondenz, Telefon, Posteingängen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung inklusive Wiedervorlage terminierter Unterlagen.
Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen sowie Protokollführung in Meetings der Geschäftsleitung, Krisen- und Projektmeetings.
Abwicklung von Diäten- und Reisekostenabrechnungen und Freigabe-Workflow im digitalen System.
Organisation interner und externer Veranstaltungen, Büroorganisation und Gästebetreuung.