Executive Assistant & Office-Lead (w/m/d)
Fidas Steuerberatung
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Benefits offered by this job
Job summary
Fidas Steuerberatung in Liezen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung des Managements und des Office-Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und betreuen die Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über BMD-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben
Skills
Education
Tools
Job description
Fidas Steuerberatung in Liezen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung des Managements und des Office-Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und betreuen die Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über BMD-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert.
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