Executive Assistant – Direkte Geschäftsführung-Unterstützung

Arbeitsagentur; Schürzendorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäf

Strukturierte Einschulung

Modernes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Möglichkeit zur Mitgestaltung interner

Zusammenfassung

Steuerbüro Mayrhofer sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Organisation des Kanzleialltags, Koordination von Besprechungen und Pflege von Klientendaten. Sie unterstützen die Geschäftsführung und arbeiten eng mit den fachlichen Kolleginnen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse mit. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer administrativen Position
• Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfer- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und freundliches Auftreten, sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe

Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Kanzleialltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen
• Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung unserer Klient_innen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie allgemeine Korrespondenz
• Anlage und laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten
• Digitale Dokumenten- und Aktenverwendung
• Vorbereitung und Verwaltung von Vollmachten, Formularen und Kanzleiunterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Finanzamt, Behörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Institutionen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Administrative Unterstützung unserer fachlichen Mitarbeiter_innen
• Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Steuerbüro Mayrhofer sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Organisation des Kanzleialltags, Koordination von Besprechungen und Pflege von Klientendaten. Sie unterstützen die Geschäftsführung und arbeiten eng mit den fachlichen Kolleginnen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse mit. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.