Strategic Office & Executive Assistant

BRILLIANT Communications; Salzburg; Híbrido; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Firmeneigener Parkplatz

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Descripción de la vacante

BRILLIANT Communications in Salzburg sucht eine/n Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) ab 1.11.2026 in Vollzeit (38 Std.). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Termine, Abläufe und interne Organisation und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos laufen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine Hands-on-Mentalität mit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Koordinationsfreude.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
• Office- und Back-Office-Management sowie Organisation des Agenturalltags.
• Termin-, Kalender- und Besprechungskoordination.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Empfang und Gästebetreuung.
• Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen, Lieferant:innen.
• Angebote einholen, koordinieren und vergleichen.
• Inhalte auf internen Medien, Websites und Blogs pflegen.
• Bürobedarf verwalten und Abrechnungsvorbereitung unterstützen.
• Buchhaltungsvorbereitung, Belegmanagement und Kassaführung.
• Unterstützung beim IT-Infrastrukturthema in Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Educación

kaufmännische Ausbildung

Herramientas

ChatGPT

Microsoft Copilot

Descripción del empleo

BRILLIANT Communications in Salzburg sucht eine/n Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) ab 1.11.2026 in Vollzeit (38 Std.). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren Termine, Abläufe und interne Organisation und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos laufen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine Hands-on-Mentalität mit.