Executive Support Lead for Global Leadership Team

TTTech Group; Wien; Vor Ort; EUR 53.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mittagessen-Tickets

Job-Tickets (öffentl. Verkehr Wien)

Klimaticket Zuschuss

Rabatte & Events

Home-Office & flexible Arbeitszeit

Zusammenfassung

TTTECH Group in Wien sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eines achtköpfigen Führungsteams. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Reiseorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, sowie Unterstützung bei Budget- und Vertragsprozessen.

Qualifikationen

• Durchführung administrativer und organisatorischer Unterstützung eines achtköpfigen Führungsteams.
• Fähigkeit, mehrere Manager gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mit hohem Diskretionsgrad.

Aufgaben

• Bereitstellung umfassender administrativer Unterstützung für das Führungsteam.
• Zentrale Koordination zwischen Management, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern.
• Verwaltung komplexer Kalender, Termine, Workshops und Leadership-Meetings.
• Sammeln/Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Unterstützung bei Budget- und Rechnungsprozessen sowie Vertragsdokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenständiges Arbeiten

Stakeholder-Management

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

TTTECH Group in Wien sucht eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung zur organisatorischen und administrativen Unterstützung eines achtköpfigen Führungsteams. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Reiseorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, sowie Unterstützung bei Budget- und Vertragsprozessen.