Partnerassistenz / Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) - Internationale Kanzlei

Otti & Partner; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 57.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahreskarte der Wiener Linien

Moderne IT-Infrastruktur

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Die renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Partnersekretariats. Sie koordinieren Termine, verwalten Akten und betreuen Mandanten sowie Geschäftspartnern telefonisch und persönlich.

Mit ausgeprägter Organisationsstärke arbeiten Sie eigenständig, sorgfältig und zuverlässig in einem internationalen Umfeld. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, flexibler IT-Infrastruktur und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
• Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenbetreuung

Terminplanung

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen und internationalen Umfeld einbringen? Unser Auftraggeber ist eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten insbesondere in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Unternehmenstransaktionen und Finanzierungen. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die das Partnersekretariat unterstützt und für einen reibungslosen Kanzleialltag sorgt.

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
• Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Kenntnisse einer Kanzleisoftware, beispielsweise Advokat, von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

Job Perspektive

• Langfristige Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Wiens mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Moderne IT-Infrastruktur und digitale Arbeitsabläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Rechtsanwälten und Mandanten
• Individuelle Einschulung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Abgeschlossene, kaufmännische, Ausbildung, von, Vorteil, Berufserfahrung, im, Sekretariat,, in, der, Assistenz, oder, in, einer, vergleichbaren, administrativen, Funktion, Erfahrung, in, einer, Rechtsanwaltskanzlei,, Steuerberatung,, Wirtschaftsprüfung, oder, einem, anderen, Professional-Services-Umfeld, von, Vorteil, Sehr, gute, Deutschkenntnisse, sowie, gute, Englischkenntnisse, Sicherer, Umgang, mit, MS, Office,, insbesondere, Outlook,, Word, und, Excel, Erfahrung, mit, digitalen, Kommunikations-, und, Organisationstools, Kenntnisse, einer, Kanzleisoftware,, beispielsweise, Advokat,, von, Vorteil, Selbstständige,, strukturierte, und, genaue, Arbeitsweise