Empfang & Office Assistant (m/w/d) Vollzeit

Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen; Wien; Vor Ort; EUR 24.576 - 29.437; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Betriebsklima

Spannendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen in Wien sucht eine Empfangskraft zur Organisation des Büros. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson am Empfang für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.

Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich. Das kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt 2.420 €, mit Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, Empfang oder Rezeption.
• Pflege eines professionellen, freundlichen Auftretens.
• Genauigkeit und Serviceorientierung gewünscht.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen.
• Administrative Tätigkeiten wie Unterstützung von Mitarbeiter:innen und Bestellung von Büromaterial.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Analytische Fähigkeiten

Gute MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre)

Tools

BMD-NTCS

Jobbeschreibung

Für eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien wird eine Person für den Empfang und die Büroorganisation gesucht. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion als erste Ansprechperson für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch für Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen
• Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume
• Betreuung der Klient:innen während der Besprechungen
• Betreuung der Klient:innen während der Besprechungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Unterstützung von Mitarbeiter:innen, Bestellung von Büromaterial sowie Post-Ein- und -Ausgang

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre)
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich, Empfang oder Rezeption
• Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem, selbstbewusstem, freundlichem und professionellem Auftreten
• Gute analytische Fähigkeiten, Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in BMD-NTCS von Vorteil

Das bietet die Position

• Interessante Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen
• Angenehmes Betriebsklima und spannendes Arbeitsumfeld

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 40 Stunden
• Arbeitsort: Wien
• Dienstantritt: 13.02.2026

Gehalt

Kollektivvertragliches Bruttogehalt von 2.420 € (BG IIa, BJ 3). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.