Managementassistent/in

Arbeitsagentur; Schürzendorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäf

Strukturierte Einschulung

Modernes Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektive

Möglichkeit zur Mitgestaltung interner

Zusammenfassung

Steuerbüro Mayrhofer sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in zur Organisation des Kanzleialltags, Koordination von Besprechungen und Pflege von Klientendaten. Sie unterstützen die Geschäftsführung und arbeiten eng mit den fachlichen Kolleginnen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse mit. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer administrativen Position
• Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfer- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und freundliches Auftreten, sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe

Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Kanzleialltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen
• Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung unserer Klient_innen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie allgemeine Korrespondenz
• Anlage und laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten
• Digitale Dokumenten- und Aktenverwendung
• Vorbereitung und Verwaltung von Vollmachten, Formularen und Kanzleiunterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Finanzamt, Behörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Institutionen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Administrative Unterstützung unserer fachlichen Mitarbeiter_innen
• Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Kanzleialltags
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Koordination von Besprechungen
• Telefonische, schriftliche und persönliche Betreuung unserer Klient_innen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie allgemeine Korrespondenz
• Anlage und laufende Pflege von Klienten- und Stammdaten
• Digitale Dokumenten- und Aktenverwendung
• Vorbereitung und Verwaltung von Vollmachten, Formularen und Kanzleiunterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Finanzamt, Behörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen Institutionen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Administrative Unterstützung unserer fachlichen Mitarbeiter_innen
• Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung interner Kanzleiabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer administrativen Position
• Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfung- oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und freundliches Auftreten, sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen und externen Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Selbstständiges Arbeiten und vielseitige Aufgabenbereiche
• Strukturierte Einschulung
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Langfristige berufliche Perspektive
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Abläufe

Vollzeit/Teilzeit mindestens 35-40 Wochenstunden bevorzugt Vollzeit!

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des anzuwendenden Kollektivvertrags für Angestellte bei Steuerberater_innen und Wirtschaftsprüfer_innen und liegt bei € 2560,- brutto auf Basis Vollzeit.

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Steuerbüro Mayrhofer Bahnhofstr. 30 4550 Kremsmünster