Empfangsmitarbeiter/in – Internationales Umfeld, Gästeservice

RS Headhunting & Recruiting; Wien; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

RS Headhunting & Recruiting vermittelt für einen Mandanten in Wien eine freundliche Empfangsmitarbeiterin oder einen freundlichen Empfangsmitarbeiter. Das Unternehmen ist international tätig und betreut Gäste, Partner und Besucher professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehören der professionelle Empfang, die Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails sowie die Verwaltung von Besucherausweisen. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem global agierenden Unternehmen.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Gästebetreuung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Gästeorientierung, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit Geschäftsführung und Gästen.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Besuchern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen und Zugangskarten
• Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
• Organisation und Bestellung von Catering sowie Einkauf von Lebensmitteln und Getränken
• Betreuung und Pflege der Kaffeeküchen einschließlich Bestückung, Ordnung und Sauberkeit

Skills

Freundliches Auftreten

Gute Kommunikationsfähigkeit

Gästeorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Job description

RS Headhunting & Recruiting vermittelt für einen Mandanten in Wien eine freundliche Empfangsmitarbeiterin oder einen freundlichen Empfangsmitarbeiter. Das Unternehmen ist international tätig und betreut Gäste, Partner und Besucher professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehören der professionelle Empfang, die Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails sowie die Verwaltung von Besucherausweisen. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem global agierenden Unternehmen.