Empfangsmitarbeiter:in – Wien, Mentoring & Benefits

Bank Gutmann AG; Österreich; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschuss

Obst

Kaffee & Tee zur freien Entnahme

Mentoringprogramm

Coaching-Möglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Job summary

Bank Gutmann AG sucht am Standort Wien eine Empfangsmitarbeiterin/ Empfangsmitarbeiter in Vollzeit. Sie betreuen Kund*innen und Gäste freundlich am Empfang, koordinieren Besprechungsräume, übernehmen Post- und Lieferlogistik und unterstützen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Ein professioneller Auftritt, Diskretion und Organisationstalent sind hier gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion.

Responsibilities

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund*innen, Gästen und Geschäftspartner*innen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch.
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume.
• Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Mitarbeit bei der Organisation unseres Concierge-Services.

Skills

Deutsch (C1+)

Englisch (C1+)

Kundenservice

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

EDV-Anwendungen

Job description

Bank Gutmann AG sucht am Standort Wien eine Empfangsmitarbeiterin/ Empfangsmitarbeiter in Vollzeit. Sie betreuen Kund*innen und Gäste freundlich am Empfang, koordinieren Besprechungsräume, übernehmen Post- und Lieferlogistik und unterstützen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse mit. Ein professioneller Auftritt, Diskretion und Organisationstalent sind hier gefragt.