Gehobener Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Wien, 20+ Std.

Siwacht; Wien; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zertifizierte Grundausbildung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Tagdienste Montag bis Freitag

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Siwacht GmbH sucht Mitarbeitende für den gehobenen Empfang in Wien. Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden, Tagdienste von Montag bis Freitag, Einsatzort Wien.

Professioneller Empfang, Telefonannahme in Deutsch/Englisch, E-Mail-Bearbeitung und organisatorische Unterstützung gehören zum Aufgabenbereich. Was Wir Bieten: zertifizierte Grundausbildung, gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche Tätigkeit, geregelte Tagdienste und kollegiales Teamumfeld.

Qualifikationen

• Einwandfreier Leumund
• Gepflegtes und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Freundliche und kompetente Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung und Koordination von E-Mail- und Posteingängen
• Termin- und Besprechungskoordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Erstellung allgemeiner Berichte und laufende Kommunikation mit dem Auftraggeber
• Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Empfangsbereichs

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Zertifizierte Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Siwacht GmbH sucht Mitarbeitende für den gehobenen Empfang in Wien. Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden, Tagdienste von Montag bis Freitag, Einsatzort Wien.

Professioneller Empfang, Telefonannahme in Deutsch/Englisch, E-Mail-Bearbeitung und organisatorische Unterstützung gehören zum Aufgabenbereich. Was Wir Bieten: zertifizierte Grundausbildung, gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abwechslungsreiche Tätigkeit, geregelte Tagdienste und kollegiales Teamumfeld.