Empfangs- & Office Assistant – flexibel, modern, Weiterbildung

CONTAX WirtschaftstreuhandGmbH

Wien

Vor Ort

EUR 29.000 - 35.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Fringe Benefits

Social Events

Homeoffice

Zusammenfassung

CONTAX WirtschaftstreuhandGmbH in Wien sucht eine freundliche Empfangskraft zur betreuung von Klienten und Behörden, Koordination von Terminen sowie organisatorischer Unterstützung der Fachabteilungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise Italienischkenntnisse mit. Teamfähigkeit, Präzision und Zahlenaffinität runden das Profil ab.

Qualifikationen

BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zahlenaffinität von Vorteil
Kontaktfreudig, flexibel, kommunikativ, genau

Aufgaben

Kommunikation mit Klienten und Behörden
Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
Schriftverkehr und Telefonvermittlung
Postbearbeitung und Koordination der Botendienste
Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
Zahlreiche Agenden der Kanzleiverwaltung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

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