Empfang (m/w/d) Vollzeit

CONTAX WirtschaftstreuhandGmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Fringe Benefits

Social Events

Homeoffice

Zusammenfassung

CONTAX WirtschaftstreuhandGmbH in Wien sucht eine freundliche Empfangskraft zur betreuung von Klienten und Behörden, Koordination von Terminen sowie organisatorischer Unterstützung der Fachabteilungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und bringen idealerweise Italienischkenntnisse mit. Teamfähigkeit, Präzision und Zahlenaffinität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität von Vorteil
• Kontaktfreudig, flexibel, kommunikativ, genau

Aufgaben

• Kommunikation mit Klienten und Behörden
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Schriftverkehr und Telefonvermittlung
• Postbearbeitung und Koordination der Botendienste
• Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
• Zahlreiche Agenden der Kanzleiverwaltung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Italienischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für eine Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien wird eine Person für den Empfangsbereich gesucht. In dieser Rolle übernimmst du klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und bist zentrale Anlaufstelle für Klienten und Behörden.

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit Klienten und Behörden
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
• Übernahme klassischer Assistenzagenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Schriftverkehr und Telefonvermittlung
• Postbearbeitung und Koordination der Botendienste
• Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement
• Zahlreiche Agenden der Kanzleiverwaltung

Dein Profil

• BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität von Vorteil
• Kontaktfreudig, flexibel, kommunikativ, genau

Das bietet die Position

• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Ausstattung, teilweise Homeoffice möglich
• Weiterbildung durch interne und externe Fortbildung
• Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
• Social Events

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsort: Wien
• Unbefristete Anstellung
• Home Office teilweise möglich
• Start: ab sofort

Gehalt

Jahresgehalt von mindestens EUR 32.200,00 brutto (nicht All-in) auf Vollzeitbasis.