Teilzeit Empfangs- & Office-Manager (20–25h/Woche)

ISG Personalmanagement GmbH

Wien

Vor Ort

EUR 12.000 - 16.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) für Front- & Backoffice in Wien. Sie betreuen Besucher, beantworten Anfragen, koordinieren Termine und unterstützen die Berater. Vorteilhaft sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.

Sie arbeiten 20–25 Stunden pro Woche an einem zentralen Standort in Wien und erhalten eine attraktive Vergütung. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Teamplayer: freundlich, lösungsorientiert, serviceorientiert, hands-on
Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

Kunden und Kandidaten am Telefon und per E-Mail betreuen
Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der Berater
Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume
Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten
Mitarbeit bei Eventorganisation und weitere Projekte

Kenntnisse

Office-Anwendungen

Teamplayer

Kundenbetreuung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung