Teamassistenz: Flexibles, organisationstarkes Office-Talent

TPA Austria; Krems an der Donau; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Mittagessenzuschuss

Kaffee, Tee, Obst

Zusammenfassung

TPA Austria sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt und so das Tagesgeschäft reibungslos gestaltet. Sie koordinieren Termine, betreuen Anrufe und bearbeiten Post sowie Fakturierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Kanzlei-Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und routinierten Umgang mit MS-Office mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen fördern Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld.
• Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
• Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
• Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Angeboten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

TPA Austria sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt und so das Tagesgeschäft reibungslos gestaltet. Sie koordinieren Termine, betreuen Anrufe und bearbeiten Post sowie Fakturierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Kanzlei-Erfahrung, hervorragende Deutschkenntnisse und routinierten Umgang mit MS-Office mit. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen fördern Work-Life-Balance.