Empfangs- & Office-Coordinator – Englisch & Organisation

Arbeitsagentur; Linz; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Sozialleistungen

Veranstaltungen

Parkmöglichkeiten

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Linz sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz. Sie betreuen Besucher/innen, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen organisatorisch im Veranstaltungs- sowie Immobilienbereich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und verlässliche Englischkenntnisse, sowie EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und ÖV-Anbindung ergänzen das Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Englisch.
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise mit Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und Besucherbetreuung, Telefon- und Postzentrale.
• Sicherheitsunterweisung der Besucher/innen; Organisation von Veranstaltungen.
• Alltägliche Organisation im Bestellwesen und Immobilienbereich.
• Fuhrparkbetreuung und Abwicklung von Routineaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Englisch (kommunikationssicher)

Verlässliche Arbeitsweise

Serviceorientierung

Organisationstalent

Professionelles Auftreten

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitsagentur in Linz sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz. Sie betreuen Besucher/innen, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen organisatorisch im Veranstaltungs- sowie Immobilienbereich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und verlässliche Englischkenntnisse, sowie EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Parkplatz und ÖV-Anbindung ergänzen das Angebot.