Dynamic Office Assistant — Part‑Time, 10h/Week, Vienna

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 5.600 - 6.700; Teilzeit

Zusammenfassung

ISG Teams in Wien sucht eine/n Office Assistant (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Du bist der zentrale Ansprechpartner am Dannebergplatz und betreust Empfang, Koordination von Terminen sowie Büroabläufe.

Du bringst Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten mit. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und E-Mails.
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung.
• Selbstständige Organisation und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
• Empfangsbereich betreuen
• Kundentermine erfassen und koordinieren
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation pflegen

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Word

PowerPoint

Outlook

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gute Kenntnisse)

Jobbeschreibung

ISG Teams in Wien sucht eine/n Office Assistant (m/w/d) auf geringfügiger Basis. Du bist der zentrale Ansprechpartner am Dannebergplatz und betreust Empfang, Koordination von Terminen sowie Büroabläufe.

Du bringst Freude am Umgang mit Menschen, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten mit. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.