Allround Office- & Teamassistenz | Organisationsexperte

Wonderwerk Consulting; Wien; Vor Ort; EUR 40.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrales Büro in Wien

Office-Hund

Wiener Linien Jahreskarte

Firmenrad

Teamevents

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Wonderwerk Consulting sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice in Wien. Sie unterstützen Partner- und Projektteams operativ, koordinieren Termine, organisieren Reisen und betreuen das Office-Management. Zudem wirken Sie bei Finanzen, HR und Marketing mit.

Die Rolle erfordert mind. 3 Jahre Erfahrung, Matura-Abschluss oder vergleichbar, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie exzellente MS-Office- und Teams-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen
• Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, AHS o. Ä.), Studium von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch verhandlungssicher
• Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse
• Sichere praktische Anwendung von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude)
• Schnelle, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Stabilität und Belastbarkeit bei hoher Arbeitsdichte

Aufgaben

• Office- & Team-Support: Unterstützung der Partner und Projektteams in operativen Themen
• Terminkoordination sowie Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur)
• Planung und Organisation von Workshops, Events und Offsites
• Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung

Kenntnisse

MS-Office

MS-Teams

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (verhandlungssicher)

KI-Tools

Organisationstalent

Multitasking

Ausbildung

Matura-Abschluss oder vergleichbar

Studium von Vorteil

Tools

WordPress

CRM-System

Jobbeschreibung

Wonderwerk Consulting sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice in Wien. Sie unterstützen Partner- und Projektteams operativ, koordinieren Termine, organisieren Reisen und betreuen das Office-Management. Zudem wirken Sie bei Finanzen, HR und Marketing mit.

Die Rolle erfordert mind. 3 Jahre Erfahrung, Matura-Abschluss oder vergleichbar, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch sowie exzellente MS-Office- und Teams-Kenntnisse.