Front Office & Admin Specialist - Part-Time

Ingram Micro; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Betriebsklima

Kostenloses Frühstück

Mitarbeitervergünstigungen

Bikeleasing

Gesundheitsvorsorge

Firmenevents

SportsCrew

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Zusammenfassung

Ingram Micro in Wien sucht eine motivierte Front Office/Office Manager(in) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Sie empfangen Besucher freundlich, koordinieren Post, Liefer- und Botendienste und organisieren das Office-Bestellwesen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Empfang. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre) von Vorteil.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Du bist das Aushängeschild unseres Unternehmens – erster Ansprechpartner am Empfang.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Koordination von Liefer- und Botendiensten und Office-Bestellwesen.
• Verantwortest administrative und organisatorische Aufgaben und behältst Überblick.
• Die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems liegt in deiner Verantwortung.
• Du organisierst und buchst Geschäftsreisen im Travel Management.
• Auch bei internen Veranstaltungen bist du eine wichtige Unterstützung – z. B. bei der Catering-Koordination.
• Das Office-Gesundheitsmanagement steht in deiner Verantwortung.
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst auch selbstständig kleinere Projekte

Kenntnisse

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

MS Office

Organisation

Kommunikation

Empfang/Front Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ingram Micro in Wien sucht eine motivierte Front Office/Office Manager(in) in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Sie empfangen Besucher freundlich, koordinieren Post, Liefer- und Botendienste und organisieren das Office-Bestellwesen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Empfang. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.