Datenmanagement & DMS-Support (Teilzeit, 18h/W)

Paris Lodron-Universität Salzburg

Salzburg

On-site

EUR 36,000 - 42,000

Part time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Fahrradaktionen

PLUS Green Campus

Kunst- und Kulturangebote

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket-Förderung

USI-Vergünstigungen

Sprachenzentrum-Vergünstigungen

Corporate Cooperations

Interne/Externe Fortbildungen

Erasmus+ staff trainings

Uni-Start-Programm

Krabbelstuben-Betreuungsplätze

Ferienprogramme

Bezahlte Mittagspause

Gesundheitsprogramme

Impf- und Vorsorgeaktionen

Psychologische Beratungsstunden

Job summary

Die Universität Salzburg sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements. Sie arbeiten eigenständig an Akten, Metadaten, Vorlagen und Berechtigungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Erstkontakt bei Anwenderanfragen, die Erhebung von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen sowie die Pflege des Nachweises von Forschungsdaten im

Qualifications

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Erfahrung im Bereich der Metadatenerschliessung und strukturierter Datenablage.
Microsoft 365-Kenntnisse.
Teamplayer-Mentalität und hohe Serviceorientierung.
Kenntnisse universitärer Strukturen und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen.
Sie arbeiten gerne mit Daten und Metadaten im Kontext universitärer Verwaltung und Forschung.

Responsibilities

Sie unterstützen die fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements an der Universität. Sie erledigen im Rahmen erteilter Aufträge weitgehend selbstständig Aufgaben wie die Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen nach Standards.
Erstunterstützung bei Anwender*innenfragen zur Nutzung des DMS.
Mitwirkung bei der Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen und Organisationseinheiten.
Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem der Universität Salzburg.