DMS-Support & Datenmanagement Spezialist

Universität Salzburg

Wien

On-site

EUR 33,000 - 40,000

Part time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Fahrradaktionen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket

Fortbildungen

Ferienprogramme

Gesundheit & Vorsorge

Job summary

Universität Salzburg sucht eine Mitarbeiter*in für das Datenmanagement und DMS-Support in der Universitätsbibliothek. Die Stelle ist befristet, beginnt möglichst zeitnah und umfasst 18 Stunden pro Woche.

Aufgaben umfassen die Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Metadaten und DMS-Berechtigungen sowie die Unterstützung der Nutzerinnen. Erwartet wird eine einschlägige Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Bibliotheks- bzw. Archivwesen oder passende Fachausbildung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Erfahrung im Bereich der Metadatenerschließung und strukturierter Datenablage.
Kenntnisse Microsoft 365 sind erforderlich.

Responsibilities

Mitwirkung bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen.
Erstunterstützung bei Anwenderinnenfragen zur Nutzung des DMS.
Mitwirkung bei der Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen.
Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem.