Mitarbeiter*in Datenmanagement und DMS-Support

Paris Lodron-Universität Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrradaktionen

PLUS Green Campus

Kunst- und Kulturangebote

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket-Förderung

USI-Vergünstigungen

Sprachenzentrum-Vergünstigungen

Corporate Cooperations

Interne/Externe Fortbildungen

Erasmus+ staff trainings

Uni-Start-Programm

Krabbelstuben-Betreuungsplätze

Ferienprogramme

Bezahlte Mittagspause

Gesundheitsprogramme

Impf- und Vorsorgeaktionen

Psychologische Beratungsstunden

Job summary

Die Universität Salzburg sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements. Sie arbeiten eigenständig an Akten, Metadaten, Vorlagen und Berechtigungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Erstkontakt bei Anwenderanfragen, die Erhebung von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen sowie die Pflege des Nachweises von Forschungsdaten im

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung im Bereich der Metadatenerschliessung und strukturierter Datenablage.
• Microsoft 365-Kenntnisse.
• Teamplayer-Mentalität und hohe Serviceorientierung.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen.
• Sie arbeiten gerne mit Daten und Metadaten im Kontext universitärer Verwaltung und Forschung.

Responsibilities

• Sie unterstützen die fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements an der Universität. Sie erledigen im Rahmen erteilter Aufträge weitgehend selbstständig Aufgaben wie die Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen nach Standards.
• Erstunterstützung bei Anwender*innenfragen zur Nutzung des DMS.
• Mitwirkung bei der Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen und Organisationseinheiten.
• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem der Universität Salzburg.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Metadatenerschliessung

Microsoft 365

Teamplayer

Universitäre Strukturen

Daten- und Metadatenarbeit

Education

Ausbildung im Bibliotheks-/Archivwesen

Job description

• Veröffentlicht28.10.2026
• Bewerbungsfrist18.11.2026
• VerwendungsgruppeIIb
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• DienstbeginnEhestmöglich
• Wochenstunden 18 h/W
• AnstellungsverhältnisBefristet

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements an der Universität. Dabei kümmern Sie sich im Rahmen erteilter Aufträge weitgehend selbstständig um folgende Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen nach vorgegebenen Standards
• Erstunterstützung bei Anwender*innenfragen zur Nutzung des DMS (Dokumentenmanagementsystems)
• Mitwirkung bei der Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen und Organisationseinheiten
• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem der Universität Salzburg

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Bibliotheks- bzw. Archivwesen (z. b. abgeschlossene Lehre zum/r Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in) oder andere passende Fachausbildung

Gewünschte Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im Bereich der Metadatenerschließung und strukturierter Datenablage
• Microsoft 365-Kenntnisse
• Teamplayer-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse universitärer Strukturenund Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
• Sie arbeiten gerne mit Daten und Metadaten im Kontext universitärer Verwaltung und Forschung

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Salzburg ist als größte wissenschaftliche Bibliothek der Stadt und des Bundeslandes eine professionelle Partnerin für Studium, Forschung und Lehre: Wissensplattform, Informationsdrehscheibe, Lernort mit Atmosphäre und repräsentativer Veranstaltungsort.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Andreas Rotheneder

Leitung Universitätsbibliothek

Hofstallgasse 2–4, 5020 Salzburg

Tel.:[phone]