Mitarbeiter*in Datenmanagement und DMS-Support

Universität Salzburg; Wien; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Fahrradaktionen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Klimaticket

Fortbildungen

Ferienprogramme

Gesundheit & Vorsorge

Job summary

Universität Salzburg sucht eine Mitarbeiter*in für das Datenmanagement und DMS-Support in der Universitätsbibliothek. Die Stelle ist befristet, beginnt möglichst zeitnah und umfasst 18 Stunden pro Woche.

Aufgaben umfassen die Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Metadaten und DMS-Berechtigungen sowie die Unterstützung der Nutzerinnen. Erwartet wird eine einschlägige Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Bibliotheks- bzw. Archivwesen oder passende Fachausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung im Bereich der Metadatenerschließung und strukturierter Datenablage.
• Kenntnisse Microsoft 365 sind erforderlich.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen.
• Erstunterstützung bei Anwenderinnenfragen zur Nutzung des DMS.
• Mitwirkung bei der Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen.
• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Metadaten-Erschließung

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Verwaltungsprozesse

Datenverwaltung

Education

Ausbildung in Bibliotheks-/Archivwesen

Tools

DMS

Job description

Universitätsbibliothek

Mitarbeiter*in Datenmanagement und DMS-Support

• Veröffentlicht 28.10.2026
• Bewerbungsfrist 18.11.2026
• Verwendungsgruppe IIb
• Stellenart Allgemeines Personal
• Stellenprofil Allgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 18 h/W
• Anstellungsdauer Befristet
• Befristung voraussichtlich bis 31.03.2029

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen nach vorgegebenen Standards
• Erstunterstützung bei Anwenderinnenfragen zur Nutzung des DMS (Dokumentenmanagementsystems)
• Mitwirkung bei der Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen und Organisationseinheiten
• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem der Universität Salzburg

Aufnahmebedingungen

• Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Bibliotheks- bzw. Archivwesen (z. B. abgeschlossene Lehre zum/r Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in) oder andere passende Fachausbildung

Gewünschte Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im Bereich der Metadatenerschließung und strukturierter Datenablage
• Microsoft 365-Kenntnisse
• Teamplayer-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
• Sie arbeiten gerne mit Daten und Metadaten im Kontext universitärer Verwaltung und Forschung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Organisationseinheit

Die Universitätsbibliothek Salzburg ist als größte wissenschaftliche Bibliothek der Stadt und des Bundeslandes eine professionelle Partnerin für Studium, Forschung und Lehre: Wissensplattform, Informationsdrehscheibe, Lernort mit Atmosphäre und repräsentativer Veranstaltungsort.

Webseite der Organisationseinheit

Kontakt

AndreasRotheneder

Leitung Universitätsbibliothek

Hofstallgasse2–4,5020Salzburg

Tel.: [phone]

Referenz-Nr: ABUB/2026/408