Datenmanagement & DMS-Support Spezialist

Paris Lodron University of Salzburg

Salzburg

On-site

EUR 40,000 - 52,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Paris Lodron University of Salzburg sucht eine engagierte Fachperson für das Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement in der Universitätsbibliothek. Sie unterstützen die fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen DMS und übernehmen eigenständig Aufgaben wie Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Metadaten und Berechtigungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Erstunterstützung bei Anwenderfragen, Erhebung von Anforderungen und Prozessen der Fachabteilungen sowie das

Qualifications

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Erfahrung im Bereich der Metadatenerschließung und strukturierter Datenablage.
Kenntnisse universitärer Strukturen und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen.
Sie arbeiten gerne mit Daten und Metadaten im Kontext universitärer Verwaltung und Forschung.

Responsibilities

Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements an der Universität.
Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen nach Standards.
Erstunterstützung bei Anwender*innenfragen zur Nutzung des DMS.
Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen und Organisationseinheiten.
Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem der Universität Salzburg.