Mitarbeiter*in Datenmanagement und DMS-Support

Paris Lodron University of Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

Paris Lodron University of Salzburg sucht eine engagierte Fachperson für das Dokumenten-, Informations- und Datenmanagement in der Universitätsbibliothek. Sie unterstützen die fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen DMS und übernehmen eigenständig Aufgaben wie Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Metadaten und Berechtigungen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Erstunterstützung bei Anwenderfragen, Erhebung von Anforderungen und Prozessen der Fachabteilungen sowie das

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Erfahrung im Bereich der Metadatenerschließung und strukturierter Datenablage.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen.
• Sie arbeiten gerne mit Daten und Metadaten im Kontext universitärer Verwaltung und Forschung.

Responsibilities

• Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements an der Universität.
• Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen nach Standards.
• Erstunterstützung bei Anwender*innenfragen zur Nutzung des DMS.
• Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen und Organisationseinheiten.
• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem der Universität Salzburg.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Metadatenerschließung

Datenmanagement

Microsoft 365

Teamplayer

Serviceorientierung

Verwaltungsdaten

Education

Ausbildung Bibliothek/Archivwesen

Tools

Microsoft 365

Job description

Sie unterstützen die fachverantwortlichen Personen beim Aufbau eines modernen Dokumenten-, Informations- und Datenmanagements an der Universität. Dabei kümmern Sie sich im Rahmen erteilter Aufträge weitgehend selbstständig um folgende Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten, Metadaten, Vorlagen, Berechtigungen und weiteren DMS-relevanten Informationen nach vorgegebenen Standards
• Erstunterstützung bei Anwender*innenfragen zur Nutzung des DMS (Dokumentenmanagementsystems)
• Mitwirkung bei der Erhebung und Dokumentation von Anforderungen, Arbeitsabläufen und Prozessen der Fachabteilungen und Organisationseinheiten
• Mitarbeit bei der Anlage, Pflege und Aktualisierung des Nachweises von Forschungsdaten im Forschungsinformationsmanagementsystem der Universität Salzburg

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Erfahrung im Bereich der Metadatenerschließung und strukturierter Datenablage
• Microsoft 365-Kenntnisse
• Teamplayer-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
• Sie arbeiten gerne mit Daten und Metadaten im Kontext universitärer Verwaltung und Forschung

• Facheinschlägige Ausbildung im Bereich Bibliotheks- bzw. Archivwesen (z. B. abgeschlossene Lehre zum/r Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in) oder andere passende Fachausbildung

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Andreas Rotheneder

Leitung Universitätsbibliothek

Hofstallgasse 2-4, 5020 Salzburg

Tel.:[phone]