Projektmitarbeiter Records Management & Archivierung

KUPF; Wien; Remote; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gutes Gehalt

Interne Weiterbildung

Gute öffentliche Anbindung

Chancengleichheit/Vielfalt

Job summary

Universität Wien sucht eine Projektmitarbeiterin bzw. einen Projektmitarbeiter im Bereich Records Management und digitale Archivierung für ein kooperatives Universitätsprojekt.

Sie arbeiten eng mit Partneruniversitäten zusammen und ermitteln Anforderungen für digitale Prozesse vom Entstehungszeitpunkt bis zur Archivierung. Sie planen Automatisierung, erarbeiten IT-Lösungen für DMS/DA und erstellen Governance sowie Projektpläne.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Ausbildung im Records Management bzw. Archiv-, IT- oder Digital-Humanities-Bereich von Vorteil.
• Praxiserfahrung im Umgang mit Lebenszyklus digitaler Dokumente.
• Gute Kenntnisse der Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128).
• Kenntnisse im Umgang mit Massendaten (Import/Exportformate z.B. EAD).
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassen von Stakeholder-Requirements und bestehenden digitalen Prozessen an Partneruniversitäten.
• Planungen für die Automatisierung von zwei Verwaltungsprozessen.
• Erarbeitung von 2–3 IT-Lösungen für DMS und DA (Digitales Archiv).
• Erstellung der Governance, Grobkonzept und Projektplan für das Implementierungsprojekt.

Skills

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

OAIS-Modell

ISO-Standards (15489, 14721, 18128)

Job description

Universität Wien sucht eine Projektmitarbeiterin bzw. einen Projektmitarbeiter im Bereich Records Management und digitale Archivierung für ein kooperatives Universitätsprojekt.

Sie arbeiten eng mit Partneruniversitäten zusammen und ermitteln Anforderungen für digitale Prozesse vom Entstehungszeitpunkt bis zur Archivierung. Sie planen Automatisierung, erarbeiten IT-Lösungen für DMS/DA und erstellen Governance sowie Projektpläne.