Experte für Digitale Archive & Records Management

University of Vienna; Wien; On-site; EUR 48,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute öffentliche Anbindung

Interne Weiterbildung

Gerechtes Gehalt

Job summary

Universität Wien sucht eine engagierte Fachkraft zur Koordinierung digitaler Verwaltungsinfrastrukturen. Sie erfassen Anforderungen, analysieren Prozesse und setzen Automatisierungspläne um.

Sie erstellen Konzepturen, Governance und Projektpläne für das Folgeprojekt. Voraussetzungen sind Hochschulabschluss, RM-Kenntnisse und Projekterfahrung; Deutsch C1 und Englisch sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Ausbildung im Records Management bzw. Archiv-/IT-/Digital-Humanities-Bereich von Vorteil.
• Praxiserfahrung mit Systemen, die den Lebenszyklus digitaler Dokumente begleiten.
• Kenntnisse der Standards ISO 15489/14721/18128 und OAIS-Referenzmodell.
• Erfahrung im Mapping/Massen-Datentransfer (EAD).
• Nachweisliche Projektmanagement-Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erfassung von Stakeholder-Requirements und bestehenden digitalen Prozessen.
• Planung der Automatisierung zweier Verwaltungsprozesse.
• Erarbeitung von 2–3 IT-Lösungen für DMS und digitales Archiv.
• Erstellung der Governance, Grobkonzept und Projektplan.

Skills

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Records Management

Kernstandards RM

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Ausbildung Records Management/Archiv

Tools

EAD

OAIS

Dokumentenmanagement

Job description

Universität Wien sucht eine engagierte Fachkraft zur Koordinierung digitaler Verwaltungsinfrastrukturen. Sie erfassen Anforderungen, analysieren Prozesse und setzen Automatisierungspläne um.

Sie erstellen Konzepturen, Governance und Projektpläne für das Folgeprojekt. Voraussetzungen sind Hochschulabschluss, RM-Kenntnisse und Projekterfahrung; Deutsch C1 und Englisch sind erforderlich.