Projektmitarbeiter Records Management & Digitale Archivierung

Universit; Wien; Vor Ort; EUR 48.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Wien sucht eine*n Projektmitarbeiter*in im Bereich Records Management und digitale Archivierung für ein kooperationsprojekt österreichischer Universitäten. Die Position ist Teil des nationalen Vorprojekts zur Koordinierung technischer Infrastrukturen und Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Partneruniversitäten zusammen, erfassen Anforderungen, planen Automatisierung und erstellen Governance, Grobkonzepte und Projektpläne für die anschließende Implementierung der Systeme.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium.
• Ausbildung im Records Management o. Archiv-, IT- oder Digital-Humanities-Bereich von Vorteil.
• Praxiserfahrung im Umgang mit Systemen, die den Lebenszyklus digitaler Dokumente begleiten.
• Kenntnisse von Standards ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128 und OAIS.
• Erfahrung im Mapping von Massendaten.

Aufgaben

• Erfassung von Stakeholder-Requirements sowie Erfassung bestehender digitaler Prozesse an teilnehmenden Universitäten.
• Planungen für die Automatisierung von zwei exemplarischen Verwaltungsprozessen.
• Erarbeitung von 2–3 IT-Lösungen für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ein digitales Archiv (DA).
• Erstellung der Governance samt Grobkonzept und Projektplan für das Folgeprojekt.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

DMS

OAIS-Referenzmodell

Jobbeschreibung

Universität Wien sucht eine*n Projektmitarbeiter*in im Bereich Records Management und digitale Archivierung für ein kooperationsprojekt österreichischer Universitäten. Die Position ist Teil des nationalen Vorprojekts zur Koordinierung technischer Infrastrukturen und Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Partneruniversitäten zusammen, erfassen Anforderungen, planen Automatisierung und erstellen Governance, Grobkonzepte und Projektpläne für die anschließende Implementierung der Systeme.