Bürokaufmann/-frau

Anexia Cloud Solutions GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Mentoren-Programm

Kostenlose Parkplätze

Arbeitshandy- und notebook

Snacks und Getränke

Firmenwagen

Mitarbeiter:innen-Events

Fun-Corner

Job summary

Anexia Cloud Solutions GmbH in Wien 1060 sucht eine organisierte Allrounder-Person im Office-Management. Sie begrüßen Kunden und Besucher, betreuen Ansprechpartner und arbeiten eng mit dem Facility Management zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Beschaffung von Bürobedarf, Organisation des Besprechungsraums und die Koordination von Eingangs-/Ausgangspost, Tickets und Termine. Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und schaffen eine angenehme Büroatmosphäre.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Praxis.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang von Kundinnen und Besuchern sowie erste Anlaufstelle für Kolleginnen bei organisatorischen Anliegen.
• Organisation des Wiener Büros in 1060, Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung, Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, Vorbereitung von Meetings und Tickets im Tagesgeschäft.

Skills

Kundenempfang

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.

Profile

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund_innen und Besucher_innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg_innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
• Organisation unseres Wiener Bürostandorts in 1060: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.B. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.B. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)

Wanted

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
• Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
• Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

REWARD

Anexia wurde als Familie groß und das soll auch in unserer Wachstumsstrategie so bleiben. Wir übernehmen gerne Verantwortung, respektieren einander und wir wissen, dass wir alles schaffen können. Wir schauen gut auf Anexia und Anexia schaut auch gut auf uns. Begeisterung, Erfahrung und Kompetenz zählen, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz. Daher bieten wir unseren Mitarbeiter:innen (teils abhängig von Deiner Position und Deinem Standort) viele Benefits: Gute Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildung, Mentoren-Programm, kostenlose Parkplätze, Arbeitshandy- und -notebook, Snacks und Getränke, Firmenwagen, Mitarbeiter:innen-Events, Fun-Corner, u.v.m.

• Gute Verkehrsanbindung
• flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Mentoren-Programm
• kostenlose Parkplätze
• Arbeitshandy- und -notebook
• Snacks und Getränke
• Firmenwagen
• Mitarbeiter:innen-Events
• Fun-Corner
• u.v.m.