Backoffice-Organisator: Teilzeit, 4-Tage-Woche

jobsin

Klosterneuburg

Vor Ort

EUR 26.000 - 38.000

Teilzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Teilzeit ab 25 Stunden

4-Tage-Woche

Wiener Büro

Flache Hierarchien

Vielfältige Aufgaben

Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz in Wien

Sofortiger Einstieg

Zusammenfassung

jobsin sucht eine organisatorisch starke, verlässliche Kraft zur Unterstützung der Kundenberatung. Du organisierst Termine, betreibst Administrative Aufgaben und bist beim Einkauf beteiligt.

Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ist möglich; es gibt eine 4-Tage-Woche, ein kreatives Team mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiche Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeitsort ist unser Wiener Standort.

Qualifikationen

Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit.
eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Freude an Teamarbeit und einem abwechslungsreichen Agenturalltag.
sicheren Umgang mit MS Office und sehr gutes Deutsch.
Erfahrung im Back Office, in der Assistenz oder im Agenturumfeld ist willkommen - aber kein Muss.

Aufgaben

Du unterstützt die Kundenberatung im laufenden Projektgeschäft.
Du organisierst, koordinierst und behältst Termine und Aufgaben im Blick.
Du kümmerst dich um Korrespondenz,Unterlagen und administrative Agendas.
Du unterstützt beim Einkauf - von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferantinnen und Rechnungen.
Du sorgst mit Struktur und Verlässlichkeit dafür, dass im Team vieles einfacher läuft.

Kenntnisse

Organisation

Genauigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Teamarbeit

MS Office

Deutsch

Back Office

Tools