Büroassistenz (m/w/d)

Architektur Aktuell; Wien; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Job summary

ACE Group ZT-GmbH in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie erstellen und prüfen Rechnungen, pflegen Excel-Listen und bereiten Buchhaltungsunterlagen für den externen Steuerberater vor.

Zudem gehört allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation zu Ihren Aufgaben. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.

Qualifications

• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung

Responsibilities

• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
• Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel-Listen
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Steuerberater
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben

Skills

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Büroorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

# Büroassistenz (m/w/d)Wien • ACE Group ZT-GmbH## KategorieJob • Teilzeit## Monatlicher Bruttolohn ab1.300 €## Bewerbungsfrist-## StellenbeschreibungFür unser Architekturbüro in Wien suchen wir eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Mitarbeiterin zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.**Ihre Aufgaben**• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen• Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel-Listen• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Steuerberater• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation• Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben**Ihr Profil**• Sehr gute Excel-Kenntnisse• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein**Wir bieten**• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Architekturbüro• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine langfristige Zusammenarbeit**Bewerbung**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:[e-mail]