Teilzeit Büroassistenz & Datenmanagement in Wien

Architektur Aktuell; Wien; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Job summary

ACE Group ZT-GmbH in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie erstellen und prüfen Rechnungen, pflegen Excel-Listen und bereiten Buchhaltungsunterlagen für den externen Steuerberater vor.

Zudem gehört allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation zu Ihren Aufgaben. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.

Qualifications

• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen von Vorteil
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist willkommen, jedoch keine zwingende Voraussetzung

Responsibilities

• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
• Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel-Listen
• Vorbereitung und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Steuerberater
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
• Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei laufenden administrativen Aufgaben

Skills

Excel-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Büroorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

ACE Group ZT-GmbH in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie erstellen und prüfen Rechnungen, pflegen Excel-Listen und bereiten Buchhaltungsunterlagen für den externen Steuerberater vor.

Zudem gehört allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation zu Ihren Aufgaben. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.