Büroassistenz im Bildungs- & Kulturprogramm (20h)

OeAD GmbH; Wien; Hybrid; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

OeAD GmbH in Wien sucht eine:n Administrative:n Mitarbeiter:in für das Office Management im Programm ERINNERN:AT. Sie unterstützen das Team in büroorganisatorischen Aufgaben, fungieren als Schnittstelle zur Finanz- und Personalabteilung und betreuen den Mail- und Posteingang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenbank- und Statistikpflege, Inventarisierung, Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination. Wir bieten 20 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice und

Qualifications

• Matura oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management ist vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise bei Tabellen, Listen, Abrechnungen.

Responsibilities

• Schnittstelle zwischen Projektteams und Finanz- & Personalabteilung.
• Bearbeitung des Rechnungsein- und -ausgangs sowie telefonische Anfragen.
• Betreuung von Mail- und Posteingang sowie interner/externer Korrespondenz.
• Pflege von Datenbanken und Statistiken.
• Unterstützung bei Inventarisierung & Publikationen.
• Organisatorische Unterstützung interner Meetings und Workshops.
• Terminkoordination und -vorbereitung für die Bereichsleitung.
• Ansprechpartner: Datenschutz und Qualitätsmanagement.

Skills

MS Office

Office-Management

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Proaktivität

Education

Matura oder Bürokaufmann/-frau

ähnliche kaufmännische Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

OeAD GmbH in Wien sucht eine:n Administrative:n Mitarbeiter:in für das Office Management im Programm ERINNERN:AT. Sie unterstützen das Team in büroorganisatorischen Aufgaben, fungieren als Schnittstelle zur Finanz- und Personalabteilung und betreuen den Mail- und Posteingang.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenbank- und Statistikpflege, Inventarisierung, Veranstaltungsorganisation und Terminkoordination. Wir bieten 20 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice und