Assistenz Vizerektor*in Organisationsentwicklung – Flexibel

KUPF; Wien; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Vereinbarung

Firmenrabatte

Sportangebote

Events & Freikarten

Résumé du poste

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) in Wien sucht eine Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden und erfordert organisatorische Unterstützung, Terminplanung und Protokollführung.

Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kompetenz sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit werden erwartet. Homeoffice nach Vereinbarung möglich; attraktive Sozialleistungen werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation).
• Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich und gute Organisation.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vizerektors für Organisationsentwicklung.
• Terminkoordination des Vizerektors und Vorbereitung von Sitzungen.
• Unterstützung im Projektmanagement, Berichterstattung und Protokollführung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Schnittstellenmanagement.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.

Connaissances

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Formation

Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation)

Outils

MS Office

Description du poste

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) in Wien sucht eine Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden und erfordert organisatorische Unterstützung, Terminplanung und Protokollführung.

Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse, MS-Office-Kompetenz sowie Eigeninitiative und Teamfähigkeit werden erwartet. Homeoffice nach Vereinbarung möglich; attraktive Sozialleistungen werden angeboten.