Büro-Management-Assistenz: Koordination & Organisation

Romberger Fertigteile GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung und Unterstützung imM

Diverse Benefits

Wertschätzung und Anerkennung

Zusammenfassung

SWIETELSKY AG in Graz sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung.

Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, koordinieren Termine und unterstützen unsere Führungskräfte in allen organisatorischen Belangen. Zudem verantworten Sie die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen, pflegen Stammdaten und stehen in direktem, professionellem Kontakt mit Mitarbeitern und Auftraggebern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
• Fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent

Aufgaben

• Übernahme des internen und externen Schriftverkehrs, Protokollführung, Terminkoordination und Unterstützung der Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in organisatorischen Belangen
• Verantwortung für Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen
• Kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten
• Direkter, professioneller Kundenkontakt mit Mitarbeitenden und Auftraggebern
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Unterstützung des Teams

Jobbeschreibung

SWIETELSKY AG in Graz sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung.

Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, koordinieren Termine und unterstützen unsere Führungskräfte in allen organisatorischen Belangen. Zudem verantworten Sie die Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen, pflegen Stammdaten und stehen in direktem, professionellem Kontakt mit Mitarbeitern und Auftraggebern.