Bauassistenz: Organisationstalent & Bürokoordination

Swietelsky AG; Graz; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swietelsky AG in Graz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Niederlassung. Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokolle, koordinieren Termine und unterstützen die Gruppenleitung in allen organisatorischen Belangen.

Sie akquirieren und pflegen Angebotsunterlagen, halten Stammdaten aktuell und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen. Das Arbeitsumfeld ist familiär; eine sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise wird geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA oder ähnlich).
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Baubranche.
• Fundierte MS Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise; teamfähig und zuverlässig.

Aufgaben

• Interner und externer Schriftverkehr führen.
• Protokoll führen und Terminkoordination unterstützen.
• Angebotsunterlagen vor- und nachbereiten.
• Stammdaten pflegen.
• Veranstaltungen organisieren und Meetings betreuen.
• Arbeitsumfeld im Team pflegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

gute Umgangsformen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Swietelsky AG in Graz sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Niederlassung. Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokolle, koordinieren Termine und unterstützen die Gruppenleitung in allen organisatorischen Belangen.

Sie akquirieren und pflegen Angebotsunterlagen, halten Stammdaten aktuell und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen. Das Arbeitsumfeld ist familiär; eine sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise wird geschätzt.