Front Office Profi: Empfang, Organisation & Gästeerlebnis

Romberger Fertigteile GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Gute Work-Life-Balance

Betriebliche Gesundheitsförderung

Wertschätzung und Anerkennung

Vielfältige Aufgaben

Zusammenfassung

SWIETELSKY AG in Linz sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz zur professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonmanagement, Postbearbeitung, Besucher- und Zutrittskoordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Telefonmanagement – intern und extern – sympathisch und souverän
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Koordination Besucher- und Zutrittsmanagement sowie reibungsloser Ablauf
• Meeting-Organisation inklusive Bewirtung von Gästen
• Gestaltung von Empfangs- und Besprechungsräumen
• Unterstützung des Office-Managements bei Admin- und Organisationsaufgaben
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Projekten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

SWIETELSKY AG in Linz sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz zur professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonmanagement, Postbearbeitung, Besucher- und Zutrittskoordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.