Assistenz der Geschäftsleitung

Auto Gerster; Dornbirn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Auto Gerster in Dornbirn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und den Büroalltag effizient steuert.

Sie koordinieren Termine, bereiten E-Mails vor und nach, erstellen Kaufverträge für B2B-Kunden und planen Schulungen sowie Geschäftsreisen an allen Standorten. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, behalten Fristen im Blick und tragen zu einer reibungslosen Kommunikation bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit | Auto Gerster | Dornbirn

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Du kommunizierst gerne mit Menschen, planst mit Leidenschaft Veranstaltungen und möchtest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen