Assistenz der Geschäftsleitung

Auto Gerster

Dornbirn

On-site

EUR 35,000 - 50,000

Full time

14 days+

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Auto Gerster in Dornbirn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und den Büroalltag effizient steuert.

Sie koordinieren Termine, bereiten E-Mails vor und nach, erstellen Kaufverträge für B2B-Kunden und planen Schulungen sowie Geschäftsreisen an allen Standorten. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, behalten Fristen im Blick und tragen zu einer reibungslosen Kommunikation bei.

Responsibilities

Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
Organisation von Geschäftsreisen und Terminen

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit | Auto Gerster | Dornbirn

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Du kommunizierst gerne mit Menschen, planst mit Leidenschaft Veranstaltungen und möchtest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
Organisation von Geschäftsreisen und Terminen