Büro-Management-Assistent: Organisation & Kontakt Bauwesen

Romberger Fertigteile GmbH; Graz; Hybrid; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Kreativität und Vielfalt

Flexible Arbeitszeitmodelle

Transparente Gehaltsstruktur

Teamorientierung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gezielte Frauenförderung

Engagiertes Karenzmanagement

Zusammenfassung

SWIETELSKY AG in Graz sucht eine engagierte Büroassistenz zur internen und externen Korrespondenz, Protokollführung, Terminkoordination und Unterstützung der Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in organisatorischen Belangen.

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen, pflegen Stammdaten sorgfältig und arbeiten strukturiert. Der direkte Kundenkontakt mit Mitarbeitenden und Auftraggebern sorgt für abwechslungsreiche Aufgaben.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Baubranche
• fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
• strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
• teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild

Aufgaben

• Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
• Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem solidenen Unternehmen.

Kenntnisse

MS Office

IT-Affinität

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)

Jobbeschreibung

SWIETELSKY AG in Graz sucht eine engagierte Büroassistenz zur internen und externen Korrespondenz, Protokollführung, Terminkoordination und Unterstützung der Niederlassungs- bzw. Gruppenleitung in organisatorischen Belangen.

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen, pflegen Stammdaten sorgfältig und arbeiten strukturiert. Der direkte Kundenkontakt mit Mitarbeitenden und Auftraggebern sorgt für abwechslungsreiche Aufgaben.