Assistenz der Geschäftsleitung – Organisation & Projekte

Auto Gerster; Dornbirn; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Auto Gerster in Dornbirn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und den Büroalltag effizient steuert.

Sie koordinieren Termine, bereiten E-Mails vor und nach, erstellen Kaufverträge für B2B-Kunden und planen Schulungen sowie Geschäftsreisen an allen Standorten. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, behalten Fristen im Blick und tragen zu einer reibungslosen Kommunikation bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen

Jobbeschreibung

Auto Gerster in Dornbirn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, die die Geschäftsführung organisatorisch unterstützt und den Büroalltag effizient steuert.

Sie koordinieren Termine, bereiten E-Mails vor und nach, erstellen Kaufverträge für B2B-Kunden und planen Schulungen sowie Geschäftsreisen an allen Standorten. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen, behalten Fristen im Blick und tragen zu einer reibungslosen Kommunikation bei.