Assistenz Backoffice (Angern an der March) – Teilzeit: 4-Tage-Woche

viadonau; Wien; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

4-Tage-Woche

Moderne Arbeitsumgebung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Job summary

viadonau sucht eine organisationstarke Assistenz im Backoffice für den Standort Angern an der March (NÖ). Die Stelle ist in Teilzeit (Montag bis Donnerstag, 15–20 Wochenstunden) und bietet vielfältige teamübergreifende Aufgaben sowie Empfangs- und Veranstaltungsorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, exzellent Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexible Kandidaten, auch Wiedereinsteiger, sind willkommen; eine faire Bezahlung wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung wie HAK-Abschluss oder vergleichbarer Lehrabschluss.
• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.
• Proaktive, loyale und diskrete Persönlichkeit, Wiedereinsteiger oder Quereinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Teamübergreifende kaufmännische Assistenzaufgaben wie Rechnungsverwaltung, Post und Handkassenführung.
• Empfang, Telefondienst und Organisation von Meetings inkl. Sitzungsservice sowie Organisation von Veranstaltungen am Standort.
• Administratives und organisatorisches Facility Management, insbesondere Büromaterial, Datenpflege und Instandhaltung.

Skills

Kommunikativ

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

HAK-Abschluss / Lehrabschluss

Tools

MS-Office

Job description

Assistenz Backoffice (Angern an der March) – Teilzeit: 4-Tage-Woche

Du bist ein Organisationstalent und serviceorientiert? Du wärst gerne das Aushängeschild von viadonau an unserem Standort in Angern (NÖ) und arbeitest gerne teamübergreifend?

Benefits, die wir dir bieten

• Eigenverantwortung und Abwechslung am modernen Arbeitsplatz in Teilzeit von Montag bis Donnerstag (15 bis 20 Wochenstunden).
• Lebensqualität ist uns wichtig: Neben Work-Life-Balance legen wir großen Wert auf eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung.
• Lebensqualität zählt auch am Arbeitsplatz: Wir legen großen Wert auf eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung.

Qualifikationen, die du mitbringst

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. HAK-Abschluss oder eine einschlägigen Lehrabschluss.
• Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Kundenkontakt hat.
• Du bist eine proaktive Person – gerne auch Wiedereinsteiger:in oder Quereinsteiger:in - mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion.
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie MS-Office-Kenntnisse sind in dieser Position Voraussetzung.

Aufgaben, die dich erwarten

• Du übernimmst als kaufmännische Assistenz am Standort teamübergreifende Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Post, Führen der Handkassa u.v.m.
• Neben der Betreuung des Empfangsbereichs, des Telefondienstes und Organisation von Meetings inkl. Sitzungsservice bist du auch für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen am Standort zuständig.
• Zu deinen Aufgaben gehört das administrative und organisatorische Facility Management (Bestellung von Büromaterial, Pflege von Datenbanken, Instandhaltung u.ä.).

Auf faire Bezahlung legen wir großen Wert: Dein Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat bei Vollzeit. Ein individuelles Angebot werden wir dir auf Basis deiner Ausbildung und Berufserfahrung unterbreiten.