Assistenz & Office Management (m/w/d)

TDC-SKD GmbH; Fehring; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

TDC-SKD GmbH sucht in Fehring eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz mit Auftraggebern und Behörden, Terminplanung sowie die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit und arbeiten selbstständig, organisiert und teamorientiert.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Stil
• Sehr gute MS-Office bzw. MS-365 Kenntnisse
• Freude am Organisieren und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Freundliches Auftreten und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin- und Besprechungsorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen
• Verwaltung von digitalen Unterlagen und Ablagesystemen

Skills

Deutsch

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office/ MS365

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Fehring suchen wir mit sofortigem Eintritt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat (Teilzeit 20 Stunden/Woche).

Ihr Aufgabenbereich

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin- und Besprechungsorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektdokumentationen
• Verwaltung von digitalen Unterlagen und Ablagesystemen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute MS-Office- bzw. MS-365 Kenntnisse
• Freundliches Auftreten sowie Freude am Organisieren
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamgeist und Verlässlichkeit
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (20 Stunden/Woche)
• Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten und Arbeitsmittel
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich.